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Qualquer usuário pode visualizar as reservas das salas e dos laboratórios do CIn, desde que esteja logado com a conta de e-mail institucional do CIn (@cin.ufpe.br).
No final de cada coluna é possível adicionar todas as agendas daquela coluna de uma só vez.
Atenção para as reservas:
Salas de aula, Laboratórios de Graduação, Anfiteatro e Auditório enviar solicitação por e-mail para reservas_salas_labs@cin.ufpe.br;
Sala de aula CIn-Motorola deve ser solicitado via e-mail reservas_motorola@cin.ufpe.br;
Auditório E211 deve ser solicitado via e-mail reservas_auditorioe211@cin.ufpe.br;
Espaço Maker e Estúdio Audiovisual (E201) estão disponíveis para o staff do CIn;
Salas de Reunião poderão ser feitas pelo staff do CIn ou enviando e-mail gerinfra@cin.ufpe.br;
Para mais informações verifique a página da Gerência de Infraestrutura.
A busca automática pelo "Recurso" (opção de adicionar salas) não está mais disponível e será necessário adicionar as novas agendas.
Multifuncionais
Laboratórios
Salas de Aula
Salas de Reunião
Perguntas Frequentes
Como solicitar reserva de sala/laboratório?
Como solicitar reserva de sala/laboratório?
Alunos e demais pessoas podem solicitar reserva de sala/laboratório enviando e-mail conforme a lista acima, seguindo os passos. Exemplo para solicitação de reserva de uma Sala de Reunião para a gerinfra@cin.ufpe.br:
Verificar disponibilidade na agenda desejada;
Assunto do e-mail: "Solicitação de Reserva de Sala";
Corpo do e-mail:
data
intervalo de horário
objetivo
número previsto de participantes
publico alvo
qual infraestrutura do CIn será demandada
Solicitações de reserva para aluno devem ter como responsável um servidor e o mesmo deve estar copiado no e-mail de solicitação. Caso pertença a um grupo como CITI, PET, RoboCIn, DA ou Cintia, deve-se enviar e-mail copiando o grupo ou o professor responsável pelo grupo.
O setor Gerência de Sistemas (Helpdesk) realiza agendamento via chamado?
O setor Gerência de Sistemas (Helpdesk) realiza agendamento via chamado?
Não. Os chamados via helpdesk são exclusivos para solicitações relacionadas aos serviços de TI do Centro de Informática. Para solicitações de reserva, deve ser seguida a lista de e-mails acima.
Por que minha reserva foi removida?
Por que minha reserva foi removida?
Se o seu agendamento desapareceu da agenda, isso geralmente acontece por um destes dois motivos:
Conflito de horários (Remoção automática): A Gerência de Sistemas desenvolveu um sistema para tratar conflitos. Agora, quando ocorre uma tentativa de agendamento no mesmo horário, o sistema detecta a sobreposição, remove o(os) evento(os) conflitante(s) e mantém apenas a reserva de quem agendou primeiro. Caso isso aconteça, o autor da tentativa de conflito receberá um e-mail automático com a notificação do cancelamento.
Cancelamento por outro colega: A agenda da sala é compartilhada. Isso significa que todas as pessoas que têm permissão para reservar essa sala também conseguem editar ou apagar qualquer evento nela. Alguém pode ter removido o evento por engano ou durante uma reorganização de horários da agenda.
Como ter permissão de reservar diretamente na agenda?
Como ter permissão de reservar diretamente na agenda?
A permissão de reserva é definida exclusivamente pelos responsáveis pela sala ou diretoria, e não pelo setor Gerência de Sistemas (Helpdesk). Para obter permissão:
Solicite a autorização diretamente ao gestor responsável pela sala desejada.
Na planilha abaixo é possível clicar nos nomes da coluna "Responsável" para enviar um modelo de e-mail.Após a aprovação, o próprio responsável pela sala poderá realizar inclusão no grupo com permissão ou abrir um chamado para helpdesk@cin.ufpe.br autorizando a liberação.
Nota: Chamados abertos diretamente pelo usuário sem a validação do responsável pela sala serão recusados.
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